Le conseil d’administration de votre OBNL, mieux préparé
Réunions, votes, décisions et assemblées au même endroit. Les administrateurs arrivent informés, et chaque décision est suivie.
Ce que vous gagnez
- Des réunions préparées : ordre du jour et documents de séance au même endroit
- Des décisions prises entre les réunions, sans chaîne de courriels
- Aucune décision oubliée : responsables, échéances et rappels
- Les membres du CA ne sont jamais facturés
Ce que fait Samwell
- Réunions du CA : ordre du jour, documents de séance, présences et quorum
- Procès-verbal adopté, puis figé
- Votes électroniques entre les réunions, signés et clos automatiquement
- Registre des décisions numérotées : proposeur, appuyeur, décompte des voix
- Déclarations de conflit d’intérêts, jamais modifiées ni effacées
- Suivi des décisions : responsables, état, échéances et rappels
- Registre des membres et assemblées générales : présences, procurations, délai de convocation selon votre loi
- Plan stratégique, indicateurs, rapports mensuels et rapport annuel pour l’AGA
- Registre de conformité : obligations annuelles, échéances et preuves
Questions fréquentes
Peut-on voter entre deux réunions du CA ?
Oui. Un vote électronique s’ouvre avec une liste d’électeurs figée. Chaque administrateur signe son vote, qui est définitif. Le vote se clôt seul, à l’unanimité ou à la majorité selon la règle choisie, et le résultat s’inscrit au registre des décisions.
Le procès-verbal peut-il être modifié après son adoption ?
Non. Une fois adopté, le procès-verbal est figé. Une décision n’est jamais effacée : elle est annulée ou remplacée, et l’historique reste.
Comment le quorum est-il calculé ?
Samwell propose la majorité des personnes convoquées à la réunion. Si vos règlements prévoient autre chose, le nombre que vous saisissez l’emporte.
Les assemblées générales annuelles sont-elles prises en charge ?
Oui : registre des membres, présences, procurations et résolutions. Le délai de convocation est calculé selon la loi qui régit votre organisme.
Les membres du CA paient-ils leur accès ?
Non. Les membres du conseil d’administration ne comptent jamais dans le prix, comme les bénévoles.
Voyez ce module avec vos propres cas
Une démonstration de 30 minutes, adaptée à votre organisme et à votre province ou territoire. Sans engagement.