La gestion des bénévoles, simple pour tout le monde
Vos bénévoles s’inscrivent aux plages, confirment leur présence et voient seulement leur programmation. Vous voyez la couverture d’un coup d’œil.
Ce que vous gagnez
- Moins d’appels et de courriels pour remplir les plages
- Des heures de bénévolat comptées sans compilation à la main
- Des vérifications et des formations à jour, rappelées avant l’échéance
- Les bénévoles ne sont jamais facturés
Ce que fait Samwell
- Plages de bénévolat à places limitées, fermées une fois pleines
- Rappel la veille de la plage et avis en cas d’annulation
- Le bénévole confirme sa présence et ses heures ; la gestion peut corriger
- Couverture des plages : places et heures prévues, prises et à confirmer
- Chaque bénévole voit seulement sa programmation
- Vérifications d’antécédents suivies, sans garder le contenu du rapport
- Rappels de formation 60, 30 et 7 jours avant l’expiration
- Attestation d’heures de bénévolat en PDF
- Offres de bénévolat publiées gratuitement au Carrefour emploi
Questions fréquentes
Les bénévoles comptent-ils dans le prix ?
Non. Le prix suit seulement le nombre d’employés rémunérés. Les bénévoles, les membres du CA et les stagiaires non rémunérés ne comptent jamais.
Un bénévole voit-il les autres inscrits ou les dossiers du personnel ?
Non. Un bénévole voit seulement sa propre programmation, jamais celle des autres ni les dossiers du personnel.
Peut-on exiger une vérification des antécédents ?
Oui. Une plage peut exiger une vérification valide pour s’inscrire. Samwell garde l’état et les dates de la vérification, jamais le contenu du rapport. Celles à renouveler dans les 60 jours paraissent dans votre liste « À faire ».
Comment prouver les heures de bénévolat ?
Les heures confirmées sont comptées et alimentent vos indicateurs. Vous pouvez remettre une attestation d’heures en PDF.
Où publier une offre de bénévolat ?
Au Carrefour emploi de Samwell, gratuitement, même si votre organisme n’est pas client.
Voyez ce module avec vos propres cas
Une démonstration de 30 minutes, adaptée à votre organisme et à votre province ou territoire. Sans engagement.