Les dossiers du personnel de votre OBNL, à jour et protégés
Chaque personne a son dossier, de l’arrivée au départ. Chacun voit seulement ce que son rôle permet.
Ce que vous gagnez
- Fini les dossiers éparpillés entre classeurs, courriels et tableurs
- Un nouvel employé suit son parcours d’accueil sans relance de votre part
- Un départ se règle en une fois : accès, rôles et paie
- Vos obligations de formation vous sont rappelées avant l’échéance
Ce que fait Samwell
- Fiche de chaque personne : postes, rôles, remplacements, contact d’urgence et dossier de paie
- Invitation en un clic, chacun complète son profil
- Parcours d’accueil par département ou par fonction, et fiche de passation quand un poste prend fin
- Départ enregistré en une étape : accès, rôles et paie arrêtés, relevé d’emploi préparé pour la paie
- Organigramme de l’organisme, téléchargeable
- Évaluations de la performance et suivi de la période d’essai
- Formations obligatoires des 13 provinces et territoires et du fédéral, avec attestations
- Rôles sur mesure : direction, RH, comptabilité, coordination, CA
- Journal des accès : chacun voit qui a consulté son dossier
Questions fréquentes
Qui peut voir le dossier d’un employé ?
Seules les personnes dont le rôle le permet, selon les rôles que vous réglez. Les droits sont vérifiés par la base de données, pas seulement à l’écran. Chaque personne voit aussi qui a consulté son dossier.
Que se passe-t-il quand un employé quitte l’organisme ?
Vous enregistrez son départ : son accès, ses rôles et sa paie s’arrêtent, et son relevé d’emploi est préparé pour la paie. Son dossier reste à l’organisme le temps exigé par la loi. Un départ enregistré par erreur peut être annulé.
Peut-on reprendre nos données actuelles ?
Oui. Vous importez vos membres depuis un fichier CSV ou Excel, puis vous les invitez. Les données de paie de votre ancien système s’importent de la même façon.
Où sont hébergées les données du personnel ?
Au Canada : la base de données, les fichiers et l’authentification sont hébergés dans la région Canada Central. Les numéros d’assurance sociale et les comptes bancaires sont chiffrés à part et affichés masqués.
Voyez ce module avec vos propres cas
Une démonstration de 30 minutes, adaptée à votre organisme et à votre province ou territoire. Sans engagement.